Jakie korzyści przynosi wynajem wirtualnego biura w Warszawie?

Prowadzenie firmy wiążę się z szeregiem czynności, które podejmujemy na co dzień. Jedną z pierwszych decyzji, które musi jednak podjąć każdy przedsiębiorca jest ta o miejscu prowadzenia swojej działalności. W przypadku większych firm nie pozostaje nic innego jak wynajem powierzchni biurowej. Dla jednoosobowych działalności siedzibą jest zwykle miejsce zamieszkania. A co jeśli nie chcemy łączyć spraw prywatnych i zawodowych? Tu z pomocą przychodzi usługa pod nazwą wirtualne biuro, której poświęcimy poniższy tekst. Dowiesz się z niego, czym są wirtualne biura, jakie korzyści przynoszą one firmie, oraz gdzie znajdują się takie biura w stolicy. Zapraszamy do lektury.

Wirtualne biuro, czym w skrócie jest?
Wirtualne biuro to usługa, która polega na udostępnieniu przedsiębiorcy adresu do rejestracji firmy oraz zapewnieniu mu podstawowej obsługi biurowej, takiej jak odbieranie korespondencji, telefonów czy faksów. Wirtualne biuro w Warszawie nie wymaga od przedsiębiorcy wynajmu fizycznej przestrzeni do pracy ani ponoszenia kosztów związanych z utrzymaniem takiego miejsca (sprzątania). Możemy więc prowadzić swoją działalność z dowolnego miejsca, a jednocześnie mieć prestiżowy warszawski adres siedziby firmy i korzystać z profesjonalnej obsługi biurowej.

Skąd bierze się popularność wynajmu wirtualnych biur?
Wynajem wirtualnych biur staje się coraz bardziej popularny z co najmniej kilku powodów.

Po pierwsze, jest to doskonałe rozwiązanie dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem i nie chcą lub nie mogą pozwolić sobie na tradycyjne biuro i związane z tym opłaty.

Po drugie, jest to opcja dla tych, którzy cenią sobie elastyczność i mobilność - dzięki wirtualnemu biuru można też względnie łatwo zmienić lokalizację swojej firmy, gdyż nie wiążemy się umową na lata.

Po trzecie, jest to prosty sposób na podniesienie prestiżu i wiarygodności swojej firmy. Decydując się na usługi wirtualnego biura, otrzymujemy adres na siedzibę firmy. Warszawa postrzegana jest przez kontrahentów jako biznesowe centrum Polski.

Kto najczęściej decyduje się na korzystanie z tego rodzaju usług?

Wirtualne biura w Warszawie i nie tylko, od lat przyciągają te same grupy klientów, dla których istotny jest adres rejestracji firmy i możliwość skorzystania z samego biura od czasu do czasu. Należą do nich:
- freelancerzy, konsultanci inni specjaliści, którzy pracują zdalnie lub u klientów i nie potrzebują stałego miejsca pracy. Zaliczamy do nich np. programistów, copywriterów.

- start-upy, które chcą zaoszczędzić na kosztach utrzymania biura w początkowej fazie rozwoju. Dodatkowo liczy się dla nich warszawski adres dla spółki i adres do KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), który nadaje nowej działalności prestiżu.

- firmy zagraniczne, które chcą wejść na polski rynek i potrzebują reprezentacyjnego adresu oraz wsparcia administracyjnego. Dla nich również przynajmniej na samym początku, wirtualny adres jest wystarczający.

Jakie są główne korzyści z wynajmu wirtualnego biura w Warszawie?

Powyżej wspomnieliśmy nieco o tym, dlaczego wirtualne biura cieszą się popularnością, ale warto zebrać w jednym miejscu ich główne zalety. Oto najważniejsze z nich:
- prestiżowy adres rejestracji firmy - Warszawa to stolica Polski i zarazem największe miasto w kraju, które kojarzy się z dynamicznym rozwojem gospodarczym i kulturalnym. Posiadanie adresu w Warszawie budzi zaufanie i szacunek u klientów, partnerów i dostawców. Poza tym, w zdecydowanej większości przypadków, małe firmy nie mogą pozwolić sobie na wynajem biura w ścisłym centrum Warszawy. Adres wirtualny jest tutaj zatem wręcz idealny.

- oszczędność czasu i pieniędzy - korzystając z usług wirtualnego biura, nie musimy martwić się o koszty związane z czynszem, rachunkami, sprzątaniem, ubezpieczeniem czy remontami. Nie musimy też tracić czasu na dojazdy, szukanie miejsca do parkowania, aby załatwić podstawowe formalności. Wszystko jest załatwiane w naszym imieniu przez firmę, która oferuje usługę wirtualnego biura.

- dostęp do zaplecza w postaci urządzeń biurowych - drukarki, kserokopiarki, skanery, faksy i inne sprzęty biurowego są do naszej dyspozycji w ramach umowy o wynajem wirtualnego biura.

- możliwość obsługi korespondencji, również elektronicznej oraz odbierania telefonów,

- sale spotkań i sale konferencyjne gratis lub za niewielką dopłatą. Bywa, iż czasem potrzebujemy spotkać się z klientem. Wówczas możemy zarezerwować sobie salkę na 1-2h. W zależności od wysokości płaconego abonamentu możemy mieć taką usługę gratis lub za symboliczne 10-15 zł za godzinę.

- elastyczność umowy i atrakcyjne ceny - wynajmując wirtualne biuro, nie musimy podpisywać długoterminowej umowy ani płacić wysokich kaucji. Możemy też dostosować zakres usług i cenę do swojego budżetu i oczekiwań. Przykładowo, podstawowy pakiet za miesiąc zaczyna się od ok. 60 zł netto, a rozszerzony za ok. 130 zł.

Poznajmy lokalizacje, w których możemy mieć nasze wirtualne biuro

W Warszawie jest wiele firm, które oferują wirtualny adres firmy. Największą popularnością od lat cieszą się jednak niezmiennie:
- Śródmieście - to najbardziej prestiżowa i reprezentacyjna część miasta, gdzie znajdują się najważniejsze instytucje państwowe, finansowe i kulturalne. W ścisłym centrum mamy też Dworzec Centralny PKP.

- Mokotów - to dzielnica zarówno biznesowa, jak i mieszkaniowa, w której od lat znajdują się liczne siedziby firm i korporacji.

- Wola – budowa II linii metra sprawiła, iż wokół Ronda Daszyńskiego powstało potężne centrum biznesowe.

Szukasz biura wirtualnego w stolicy? Sprawdź naszą ofertę https://www.biurowirtualnewarszawa.pl/

Czy biuro wirtualne ma jakieś wady?

Pomimo wielu wymienionych już zalet, wirtualne biura nie są pozbawione wad, przy czym słowo „wady” można również rozumieć jako niedogodności lub ograniczenia. Oto niektóre z nich:
- brak bezpośredniego kontaktu z innymi osobami jak ma to miejsce w tradycyjnych biurach, co dla niektórych może być niekomfortowe,

- konieczność dostosowania się do regulaminu i godzin pracy firmy wynajmującej biura wirtualne,

- potencjalne ryzyko pomylenia naszej firmy z innymi firmami korzystającymi z tego samego adresu,

- potencjalne problemy z Urzędem Skarbowym lub kontrolą podatkową, które mogą wymagać, aby podatnik miał fizyczne miejsce wykonywania działalności.

Podsumowanie

Jak widać biuro wirtualne to nowoczesna i praktyczna alternatywa dla tradycyjnego biura, która pozwala zaoszczędzić na kosztach i zwiększyć prestiż naszej firmy. Jednak nie jest to rozwiązanie dla każdego i wymaga odpowiedniej specyfiki prowadzonego biznesu. Dlatego, zanim zdecydujemy się na podpisanie umowy o prowadzenie wirtualnego biura należy na spokojnie ocenić wszystkie za i przeciw.